Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Bitung menghadiri pertemuan exit meeting pemaparan (ekspose) hasil Audit Kinerja Tugas dan Fungsi MAN 1 Bitung yang dilakukan oleh Tim Audit Inspektorat Jenderal (ITJEN) Kementerian Agama RI bertempat di Aula MAN 1 Bitung pada kamis (02/09/2021).
Exit Meeting adalah tahapan akhir dari proses pelaksanaan audit, dimana kegiatan ini bertujuan untuk memaparkan (Ekspose) Hasil Audit Kinerja Tugas dan Fungsi Satuan Kerja yang diaudit. Audit kinerja ini meliputi 3E atau aspek kehematan (ekonomis), Efisiensi dan Efektifitas, selain itu dapat memberikan nilai tambah dalam meningkatkan operasional satuan kerja; memberikan peringatan dini atas kinerja dan pencapaian sasaran dan/atau tujuan yang telah direncanakan satuan kerja.
Dalam pertemuan tersebut tim audit memaparkan (ekspose) hasil audit kinerja tugas dan fungsi MAN 1 Bitung yang telah berlangsung selama kurang lebih 5 hari kerja yaitu tanggal 23 s/d 27 Agustus 2021 di MAN 1 Bitung.
Dari sekian banyak aspek yang diaudit diantaranya Perencanaan (seperti Pembagian Tugas pegawai dan guru), Pelaksanaan (terkait dengan sub fungsi manajerial, sub fungsi mengajar, Kegiatan Kesiswaan/organisasi, sub fungsi laporan keuangan, outcome (hasil prestasi yang diperoleh baik lokal, nasional dan internasional) dan lain sebagainya.
Rata-rata penilaian hasil Audit Kinerja Tugas dan Fungsi MAN 1 Bitung oleh Itjen Kemenag RI adalah sebesar 63,273 dengan kualitas kinerja Ekonomis dalam pengelolaan Anggaran, Cukup Efisien dalam kinerja fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelaporan; serta perlu meningkatkan keefektifan pencapaian hasil (outcome).
Kepala MAN 1 Bitung Drs. H. Sudarto Katijo, M.Pd.I menyampaikan kelegaannya dengan hasil Audit Kinerja Tugas dan Fungsi (tusi) yang dicapai dan ini merupakan pencapaian yang luar biasa mengingat keberadaan MAN 1 Bitung baru seumur jagung, sarana dan prasana yang belum memadai serta SDM yang masih kurang, dan tentunya ini merupakan pengalaman pertama MAN 1 Bitung diaudit oleh Itjen Kemenag RI.
"Alhamdulillah terima kasih kepada Tim Audit, ini merupakan pengalaman pertama kali di audit oleh Itjen Kemenag RI dan kami bersyukur karena disaat ada audit seperti ini kami sudah menempati tempat ini yang sebelumnya gedung lama MAN 1 Bitung terkena infrastuktur pembangunan jalan tol, dan kami baru menempati gedung baru ini pada awal tahun 2020". Terang kamad.
“Terimakasih kepada tim Auditor Itjen Kemenag RI dan semua seluruh pegawai, tenaga pendidik MAN 1 Bitung atas kerja kerasnya, semoga dengan hasil Audit Kinerja yang kita peroleh bisa menambah semangat dan memaksimalkan kinerja untuk waktu yang akan datang.” tambah Kepala MAN 1 Bitung.
“Tentunya segala kekurangan pelaporan, administrasi yang belum lengkap dan sempurna untuk segera dilengkapi dan disempurnakan.” tutup Kamad.
Kegiatan exit meeting tersebut diakhiri dengan serah terima dokumen hasil Audit itjen kemenag RI, diserahkan langsung oleh Pengendali Teknis Bapak Hi. Harmoko kepada Kepala Madrasah Aliyah Negeri 1 Bitung Drs. H. Sudarto Katijo, M.Pd.I didampingi ketua Tim Bapak Ling Muslihin dan anggota Tim masing-masing Halid Thawil, Nurul Ghazy, Rudi Kurniawan.
Hadir dalam pertemuan itu Kepala Seksi Pendis Kemenag Kota Bitung Drs. Kamran Besse, M.Pd, (Mendapingi Tim Itjen), Kepala Tata Usaha Amiruddin, S.Ag, Bendahara Madrasah Haris Inggile, S.Pd, Waka Kesiswaan Zakir T. M. Hubulo, M.Pd, Waka Kurikulum Siti J. Nuna, M.Si, Waka Humas, Femmy Dama, S.Ag, Waka Sapras Arifin Natunggele, dan seluruh tenaga pendidik dan kependidikan MAN 1 Bitung. (HM)
